打通材料管理任督二脉,助力项目降本增效

安徽远航交通科技有限公司

 

一、企业介绍

公司旗下拥有公路养护工程施工二类(甲级)、公路养护工程施工三类(甲级)、公路交通工程(公路安全设施)专业承包壹级、公路工程总承包叁级、工程咨询乙级资质(公路专业)、电子与智能化专业承包贰级等多项资质。公司先后获得“安徽省安全技术防范行业协会理事单位”、“安徽省工程咨询协会理事单位”等多项荣誉称号。

企业秉承着“让出行更安全”的使命,“安全可依赖”的核心价值观,始终致力于公路涉路施工交通安全咨询评价与涉路施工保通服务,业务覆盖安徽省所有高速公路。负责安徽省高速公路涉路施工咨询服务500余次,其中安徽省合宁高速改扩建、合芜高速改扩建、合六叶高速改扩建、宁芜高速改扩建均为公司负责施工交通组织方案的编制、评审工作和现场交通安全保通服务。目前是安徽省内涉路施工安全防护领域市场份额最大,专业化程度最高的单位。

二、客户感言

通过斗栱云工程项目管理数字化系统,打通了工程材料全过程的信息通路,理清了大量繁杂的工程材料数据,大大提升了工程材料管理效率和准确性,为项目降本增效提供了核心的助力。”
——安徽远航交通科技有限公司 财务主管 夏紫云

三、关键业务痛点

如何实现材料预算量高效管控?如何快速统计材料历史价格?如何理清现场材料收支账目?如何避免材料超结超付?

作为一家工程领域高新技术企业,材料经常能占到安徽远航公司工程项目成本的60%以上,因此管好材料也是做好工程项目成本管理的关键工作。但由于工程材料采购供应的复杂性,加上项目分散信息不畅,使得公司和项目在材料业务的协同和监管上存在相当难度。

随着公司经营规模的日益增长,传统的手工管理模式越来越难以支撑公司工程材料管理的要求,为此在2022年9月初,安徽远航经过反复对比和功能试用,选择斗栱云工程作为支撑,利用斗栱云开箱即用的特点,快速建立了公司材料的数字化管理能力。

1、工程主材用量大,采供批次多,容易出现用量超支,人工审核费时费力,还耽误采购效率;
2、制定材料预算或者评估采购价格时,经常需要参考材料历史价格,这项统计工作同样十分耗费精力;
3、受工程现场环境制约,现场材料账经常不能及时准确采集,无法很好的支撑材料成本分析;
4、工程材料用量大、批次多,和供应商的结算容易出现偏差,导致超付错付;

四、斗栱云工程方案

1、材料超预算自动化控制

预算部门将编制的项目主材用量计划导入系统,在项目提交材料请购或者采购订单申请时,不再需要安排专门环节进行人工预算比对,系统会在发起时自动计算每种材料累计总用量并与计划用量比对,并自动提醒超量,节省工作量,提高采购效率。

2、材料采购价格自动统计

斗栱云系统会实时统计每种材料的历史采购价格,自动呈现平均、最新价格统计,也能记录每种材料市场信息价格,使得管理人员在编制预算时能够随时提取价格参考,在审批时也能即时比对价格,提高业务效率。

3、实时现场材料数据采集

现场材料人员无需等事后将收料单据逐一登账,通过手机就能随时便捷的登记材料入、退、出、调拨等数据,同时还能一键拍照留档原始签字单据。项目经理和材料部门也能随时了解现场材料情况,提升现场材料账务的管理能力。

4、业财一体材料结算管控

通过斗栱云系统构建采购、出入库、结算、支付一体化打通的材料管理,保障采购、现场和财务部门数据实时一致,从而清晰管理材料结算支付,防控超结超付。

五、客户价值体现

• 材料量价审核人工减少70%

• 材料采购审批时间减少 30%

• 现场材料账及时率100%

• 材料结算错误率减少100%

六、为什么选择斗栱云

我们很专业

专注建筑工程数智化平台,沉淀行业最佳实践方案,上万家客户使用多年,钉钉应用市场建筑工程行业软件排名第一。

我们上线快

国内首款开箱即用的全流程工程项目管理平台,企业无需等待漫长的实施周期,无需投入巨大的推广成本,通常周内实现全公司和所有项目部上线使用。

我们性价比高

无需动辄几十上百万的软件购买费,按用户量通常只要几千到几万元,系统免费实时更新到最新版本,同时免费提供7*24优质服务。

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