建设有“生命力”的工程项目管理数字化-斗栱云ERP系统

建设有“生命力”的工程项目管理数字化

广西城建建设集团有限公司

一、企业介绍

广西城建建设集团有限公司（以下简称“广西城建”）前身成立于1976年，后经改制与重组，于2011年5月正式组建集团公司。

公司拥有房屋建筑工程施工总承包壹级、市政公用工程施工总承包壹级等资质，现注册资金15010.6677万元，是一家集工程施工总承包、装配式建材及施工材料生产、地产投资和酒店管理于一体的大型集团公司。

公司现有各类管理及专业技术人员2700多人，拥有大中型机械化施工设备1800多台（件），年施工能力达100亿元以上。

面对这些管理难题，广西城建也一直在尝试用数字化工具带来管理提升：

excel台账：胜在格式和编辑操作灵活，现在有些业务也在用，但只能作为数据处理工具，并不能成为一个共同参与可以协同共享的系统

某移动OA办公软件+自定义：由于操作便捷一线应用意愿高，通过其自定义单据功能也解决了初期很多流程的管理问题，但随着向收支、材料、进度等核心业务管理深入，自定义单据就逐渐难以满足要求了。

虽然市面上也有一些独立的项目管理软件，但因为跟集团日常数字化办公难以融合，很多系统还操作复杂，不易推广，难以具备有效的生命力。

为此，广西城建一直也在寻找一个能落地、能解决核心问题、能拓展的“有生命力”的项目管理数字化系统。

二、客户感言

用了斗栱云工程项目管理系统后，我们团队效率与准确性都有明显提高。斗栱云帮助我们集团管实现了数字化，有效规范业务风险。合同管理数字化助我们快速掌握项目经营情况，为决策提供有力支持。收支管理数字化使资金脉络更清晰，防控资金风险。进度管理在线化随时掌握重点项目进展。灵活自定义平台助力管理能力扩展。感谢斗栱云团队，此系统既提升效率又保障项目成功。期待未来继续合作，共创美好未来！

—— 广西城建建设集团有限公司

三、关键业务痛点

广西城建集团作为一家具有较大规模的集团建筑企业，在工程业务管理上一直存在着各种难点问题：
• 项目分散在广西各地，集团获取数据滞后，决策和监管缺少量化数据
• 一线人员容易对流程要求掌握不清，执行偏差难以及时发现
• 在执行的各类工程经济合同数量多，合同收支风险管控工作量大
• 项目数量多、计划任务多，工程进度跟踪费时费力
• 材料采购供应批次多，材料成本不易管理
• 劳务工人信息和点工薪资情况不能有效掌握，点工与薪资对账难

四、斗栱云工程方案

在考察过程中，广西城建发现 “斗栱云工程”系统在一个下级公司得到了良好的推广应用，因而与斗拱云开始了接触和需求方案的沟通。

斗栱云工程为广西城建提供了面向全集团、全面覆盖合同、资金、成本、进度、材料、劳务、质量安全、文档等核心业务的全面数字化管理系统工具，同时摒弃了传统项目管理系统“ERP”式设计思路，符合施工现场的实际，一线用户一看就懂，还与现有移动办公融合实现更便捷的应用，帮助系统能够真正推广落地。

此外，对于广西城建一些个性化的管理内容，例如投标、盖章、项目招聘等，也通过斗栱云零代码自定义平台，由用户自行快速搭建，满足广西城建持续扩展的管理要求。

2022年7月下旬，广西城建与斗栱云正式开始集团级合作，为了不推翻原下属公司工作基础，直接在原有应用基础上增购用户，构建集团级管理框架进行开始推广。

系统核心业务流程

基于业务的自定义扩展

五、客户价值体现

经过快速培训启动，只用两周时间就完成了“斗栱云工程”系统的上线。目前上线不到4个月时间，已经实现了全面应用，解决了多项核心管理难点：
1、集团管控数字化，规范业务监控风险
通过系统的全面覆盖，广西城建实现对集团范围内工程项目的关键业务流程规范化，实时掌握工程项目情况，对关键业务风险实现自动预警，从而强化集团工程项目管理能力。

2、合同管理数字化，快速掌握项目经营情况
上线至今，广西城建已完成1600多个收支类合同，从合同关键信息到电子附件、再到合同执行收付款全过程的实时数字化管理。
各种合同和执行数据随流程自动采集汇总，合同、业务、发票和资金四流合一清晰匹配，集团能随时准确掌握各项目合同和经营情况，快速分析经营问题，发现经营风险。