干货分享

“数字化”、“数字化转型”，这些词很多工程建设企业的管理者们早已不陌生，从之前买的财务、办公OA等软件、到现在用钉钉、微信，很多建企也都做了不少数字化应用尝试，但在核心业务“工程建设”的管理这块，虽然搞了很多年，却仍然是建企数字化的“深水区”。
这里面有价值认知、管理基础、应用成本与效益匹配等多方面的综合考量，并且没有标准答案，需要建企在数字化实践中不断探索和积累，实现螺旋式提升。上来就用一套“功能强大”的系统，不但解决不了问题，反而会打击大家的积极性，使得后续的推动更加艰难。
 
斗栱云致力于聚焦建企业务和管理实际，打造一套上手门槛低、灵活适配业务、且能持续成长的工程项目管理数字化系统，让各级人员“想用”、“会用”、“能用”，帮助建企通过持续应用探索出适合自身的、有生命力的工程项目管理数字化系统。
 
因此，本系列文章也并非想给出工程项目管理数字化的“标准答案”，而是通过分享项目管理数字化系统的各种应用模式和典型价值，为各位建企管理者提供规划和应用的参考。
 
作为本系列开篇文章，以下首先从总体角度分享一下为什么需要建设“工程项目管理系统？”。

 
工程项目管理系统主要解决哪些方面的问题
1. 解决信息汇报问题
由于四散在各处，项目经常需要远程汇报各种现场情况给公司，没上系统时，很多建企会用微信群、钉钉或者电子邮件，项目上将关键事项的照片、填写的报告等进行远程共享，这样虽然解决了当时快速汇报的问题，但很多信息混在一起，没有关联，事后想查找也都非常麻烦，甚至有的当时没保存，过段时间就看不了了。最后还是需要安排一位员工，每天下载、分类、存档各种信息以备查询。
通过建设项目管理系统，可以建立起一套有着清晰逻辑、自动归集、互相关联又便于后续查询的信息汇报体系，节省了工作量，又方便信息管理。

 
2. 解决工作协同问题
工程建设业务涉及环节、岗位、部门很多，各环节间的协作对接非常频繁，有的建企上了办公OA软件，虽然解决了部分流程流转审批及时性问题，但在涉及到较多数据的协同上，例如：老板审批拍板时想了解更多相关数据、材料结算时对清楚哪些笔材料已经结过了、请款时检查合同有没有超付等，就需要数据处理能力更强的系统了。
通过建设项目管理系统，不但提升工作流转效率，还能提升数据共享效率，从而从整体上改进建企在工程业务上的协同能力。

 
3. 解决数据应用问题
工程建设业务涉及内外部数据汇报的要求很多，从项目部到各管理部门，都要花不少人力搜集数据、整理报表。很多建企会用EXCEL表格来统计，不仅层层传递汇总难免出错，一旦统计口径要求变化就更容易乱了。此外，老板想从统计的总数进一步看下原始的明细构成，也很难追查，还得找人问。
建设项目管理系统的一个重要目标，就是建立一套从最基层的业务表单信息自动汇集的数据统计分析体系，可以灵活多维分析，又能统计数据一键溯源，帮助提高项目管理和决策效率。

 
以上从总体的方面初步分享了一下建企为什么有必要建设一套专门的“工程项目管理数字化系统”，当然，这个系统在项目管理的各业务环节还有很多的具体价值，我们将在后续的文章中陆续分享我们的经验。
 
当然，很多之前尝试过建设项目管理系统的企业，会发现如何规划、选择和建设这套系统，并非是一件很容易成功的事情，明明建好了却用不下去。下一篇，我们将为您分享斗栱云致力于打造一套什么样“能持续用起来”的工程项目管理系统。