行业动态

事情的起因     
A公司（应要求此处隐去公司名）是一家从事工程建设的专业企业，老板张总也是行业摸爬滚打多年的老兵，从最开始在大企业做项目经理，到后来成立了自己的公司，拥有了几十人的团队，一年也能做到上亿的规模。     

然而随着公司的增长，张总日益发现：管企业比管项目要复杂的多……
1、之前自己管项目总在现场，一眼望去什么都很清楚，现在外地项目越来越多，干的怎么样始终心里没底，经常是出了事才知道。
2、需要审批的单子越来越多，虽然大部分付款自己都签字，但凭着请款单上那少量几个数字，以及要么没有、要么多到翻不过来的纸面附件，这个字签的也是稀里糊涂。
3、市场、工程、预算、采购、财务……各部门各司其职还行，一涉及对接工作就容易出问题，一会是预算和采购的材料数据对不上，一会是业务和财务的付款数据对不上，开个会总在折腾数据，正事谈不了多少。
4、为了调动项目团队积极性，安排了责任考核激励，但一到考评时就容易扯皮，要么认为预算和财务多算了成本，要么说采购或付款流程太慢影响了工期，很多细节事后很难追溯，考核费时费力。

这个过程真不容易     
信息的问题需要数字化系统来解决，但企业现有的财务、OA等软件都不能完整解决上面这些问题，因此张总一直想建立一个能让各项目和各部门都能共同参与的公司工程项目管理平台。     
然而他考察过不少工程项目管理系统，但要么功能不全，不能输出想要的内容；后来花大价钱买了套功能细致的系统，也是问题多多：
先是实施太复杂，花了一个多月来调研、配置和培训，搞得各部门很疲惫；
之后又发现操作太繁琐，反复培训一线还是不会用，很抵触；
最终拖了快一年，还是没推广下去。
与斗栱云的接触到合作 后来一次机会是一个斗栱云老客户向张总推荐了斗栱云工程系统，最开始是斗栱云支持试用这点吸引了他。为避免再花冤枉钱，他也是特意组织了相关人员用一些项目数据进行了试用。 试用的效果从上到下都还比较满意，主要反馈有几点： 1、工程项目业务覆盖完整，还能自定义增加，主要想管的内容都能涵盖。 2、功能开箱即用，不用复杂的配置就能跑业务，各团队都能快速体验到管理效果，逐渐有了信心。 3、功能基本都支持手机端，操作也简洁，现场能够及时提交数据，公司和老板也能及时处理和审批，反过来项目部看公司反馈快了也更愿意用，推广更省事。 之后就很快了，因为斗栱云开箱即用的特点，系统开通后，在斗栱云专业顾问的指导和培训下，一个多礼拜的时间系统就上线了，各部门和项目很快熟悉了系统，到现在已经持续用了一年多了。

终于看到了效果
张总头疼的各种问题终于得到了解决（应要求以下截图非客户数据）

1、现在打开手机和电脑就能随时看到每个项目的进度、成本、资金、合同、物资、劳务、质安等各方面实时数据，凭自己多年的经验，不用等汇报也能看出有没有大的问题。



2、审批时不再烦心看不到所需数据，例如收到的付款审批单中，可以一键打开关联的合同，从签约到所有执行数据一览无余，需要的话还能打开合同文本附件或各种执行明细，不用再找人来问或者盲批了。



3、从预算到采购、材料、产值、结算、收支各方面数据在部门间以统一维度进行流转，上下游部门数据打通，并互相验证，减少了部门间对账，开会效率也更高了。



4、成本、进度、流程等考核所需数据实时生成，每个数据都能直接追溯到原始数据，减少了被考核人员的质疑，提升了考核的公信力。



张总的感言

工程项目管理系统以项目为核心打通企业流程和信息，让工程企业业务能够更好的上下贯通、前后衔接，但由于建筑业务的特殊性，其建设和推广是一件考验功夫的事情，不但要有用、还得能用好用，只有真正用起来才能谈成功。