干货分享

前面的几篇文章从整体角度分享了工程建设企业为什么有必要建设工程项目管理系统，以及斗栱云和其他系统建设模式的主要差别。接下来我们会围绕工程建设业务的各方面为您逐一分享应用系统的主要价值。
收入是经营业绩的基石，做到“应收尽收”、“合理创收”也是项目健康运转的重要保障。而与业主或总包等签订的收入合同，其签订和执行过程就成为工程建设企业收入管理的关键抓手。
本篇就围绕收入合同签订及执行的几个关键环节，分享一下如何用数字化管理手段解决收入管理的四大常见难题。
 
难题一：合同评审不规范
合同的签订是收入的源头，把好签订关，才能为整个项目经营管理过程打下良好的基础。
工程收入合同评审过程会涉及公司的很多部门，流程通常比较长，同时不同类型、不同专业、不同金额的合同还会有各种不同的流转要求。由人工传递流转不但速度慢效率低，执行过程中也容易出现该审的人没审的情况，轻则来回传递拖长审批时间，重则为后续经营埋下隐患。
应用斗栱云的价值：
通过斗栱云系统，可以按照公司规范设置审批流程规则，系统按照规则自动流转，提升流转效率，避免审批遗漏。
同时，通过斗栱云便捷的手机端，还能实现随时随地快速审批、实时了解审批进展、在线提出意见评论，做到审批高效、沟通留痕。


 
难题二：签证变更不掌握
签证和变更是项目工作内容以及收入变化的依据，做好签证变更管理，是项目实现“应收尽收”和“合理创收”的关键工作。
签证变更单据通常都在项目上产生，很多都是后续结算和收入的重要依据。而不少企业对于签证变更资料没有及时从项目上回收，进行规范的统计和原始单据归档，导致后续因缺乏凭据损失了应得的收入。有的企业将签证变更视为项目二次经营的重要抓手，就更加需要及时跟进签证变更的落实、留档和结算收款。
应用价值：
通过斗栱云系统，项目上可以随时随地用手机快速填报签证变更数据，一键拍照上传原始单据。公司管理或结算人员也能随时掌握合同的签证变更金额以及合同当前的总金额，一键查阅签证变更明细，从而提升签证变更管理效率和规范性，为结算和回款提供依据。

 
 
难题三：收款计划编制难
工程建设是资金密集型的业务，企业需要定期编制项目资金计划以保证资金的合理利用，而收款计划是项目资金计划的关键一环。
工程项目收款计划编制的难点是，其依据合同约定和项目进度会不断变化，而且变化还比较频繁，企业项目一多，计划编制将会占用公司和项目人员大量的沟通时间，同时还非常容易出错。
应用价值：
通过斗栱云系统，各项目上可以对项目收入合同的收款计划进行及时录入和调整，公司也能依据收入合同的进度、工程量等数据快速评估收入计划的合理性，提升计划编制的效率和质量。此外，与实际回款的自动统计比对，也能帮助公司和项目总结收款计划编制问题，持续改进计划编制准确率。


 
难题四：及时回款易忽视
除非是公益项目，否则回款永远是项目经营的关键任务之一。
而有些经验不足、或者部分公司直管项目的项目经理，容易陷入一味埋头干项目，却忽视项目及时回款的问题。项目干了大量工作却没有及时回收款项，导致公司资金占压，付出不必要成本，甚至一旦项目甲方出现问题，容易造成更大的损失。
应用价值：
通过斗栱云系统，可以随时了解项目的合同未收、结算未收等信息，也能实现项目的产值进度与回款、付款进度的自动统计与对比，全面分析项目垫资情况，及时督促项目款项回收。



除了以上几点之外，收入合同的管理还与施工进度、发票税务、预算成本等多方面工作相关，是一个体系化的管理范畴。出于篇幅和内容考虑，后续会在其他板块的内容介绍中对于相关难点与应对进行分析介绍。
 
感谢各位的持续关注与垂阅，下期内容再见！