建设有“生命力”的工程项目管理数字化

广西城建建设集团有限公司

一、企业介绍

广西城建建设集团有限公司(以下简称“广西城建”)前身成立于1976年,后经改制与重组,于2011年5月正式组建集团公司。

公司拥有房屋建筑工程施工总承包壹级、市政公用工程施工总承包壹级等资质,现注册资金15010.6677万元,是一家集工程施工总承包、装配式建材及施工材料生产、地产投资和酒店管理于一体的大型集团公司。

公司现有各类管理及专业技术人员2700多人,拥有大中型机械化施工设备1800多台(件),年施工能力达100亿元以上。

面对这些管理难题,广西城建也一直在尝试用数字化工具带来管理提升:

excel台账:胜在格式和编辑操作灵活,现在有些业务也在用,但只能作为数据处理工具,并不能成为一个共同参与可以协同共享的系统

某移动OA办公软件+自定义:由于操作便捷一线应用意愿高,通过其自定义单据功能也解决了初期很多流程的管理问题,但随着向收支、材料、进度等核心业务管理深入,自定义单据就逐渐难以满足要求了。

虽然市面上也有一些独立的项目管理软件,但因为跟集团日常数字化办公难以融合,很多系统还操作复杂,不易推广,难以具备有效的生命力。

为此,广西城建一直也在寻找一个能落地、能解决核心问题、能拓展的“有生命力”的项目管理数字化系统

二、客户感言

用了斗栱云工程项目管理系统后,我们团队效率与准确性都有明显提高。斗栱云帮助我们集团管实现了数字化,有效规范业务风险。合同管理数字化助我们快速掌握项目经营情况,为决策提供有力支持。收支管理数字化使资金脉络更清晰,防控资金风险。进度管理在线化随时掌握重点项目进展。灵活自定义平台助力管理能力扩展。感谢斗栱云团队,此系统既提升效率又保障项目成功。期待未来继续合作,共创美好未来!

—— 广西城建建设集团有限公司
 

三、关键业务痛点

广西城建集团作为一家具有较大规模的集团建筑企业,在工程业务管理上一直存在着各种难点问题:
• 项目分散在广西各地,集团获取数据滞后,决策和监管缺少量化数据
• 一线人员容易对流程要求掌握不清,执行偏差难以及时发现
• 在执行的各类工程经济合同数量多,合同收支风险管控工作量大
• 项目数量多、计划任务多,工程进度跟踪费时费力
• 材料采购供应批次多,材料成本不易管理
• 劳务工人信息和点工薪资情况不能有效掌握,点工与薪资对账难

四、斗栱云工程方案

在考察过程中,广西城建发现 “斗栱云工程”系统在一个下级公司得到了良好的推广应用,因而与斗拱云开始了接触和需求方案的沟通。

斗栱云工程为广西城建提供了面向全集团、全面覆盖合同、资金、成本、进度、材料、劳务、质量安全、文档等核心业务的全面数字化管理系统工具,同时摒弃了传统项目管理系统“ERP”式设计思路,符合施工现场的实际,一线用户一看就懂,还与现有移动办公融合实现更便捷的应用,帮助系统能够真正推广落地。

此外,对于广西城建一些个性化的管理内容,例如投标、盖章、项目招聘等,也通过斗栱云零代码自定义平台,由用户自行快速搭建,满足广西城建持续扩展的管理要求。

2022年7月下旬,广西城建与斗栱云正式开始集团级合作,为了不推翻原下属公司工作基础,直接在原有应用基础上增购用户,构建集团级管理框架进行开始推广。


系统核心业务流程


基于业务的自定义扩展
 

五、客户价值体现

经过快速培训启动,只用两周时间就完成了“斗栱云工程”系统的上线。目前上线不到4个月时间,已经实现了全面应用,解决了多项核心管理难点:
1、集团管控数字化,规范业务监控风险
通过系统的全面覆盖,广西城建实现对集团范围内工程项目的关键业务流程规范化,实时掌握工程项目情况,对关键业务风险实现自动预警,从而强化集团工程项目管理能力。
 

2、合同管理数字化,快速掌握项目经营情况
上线至今,广西城建已完成1600多个收支类合同,从合同关键信息到电子附件、再到合同执行收付款全过程的实时数字化管理。
各种合同和执行数据随流程自动采集汇总,合同、业务、发票和资金四流合一清晰匹配,集团能随时准确掌握各项目合同和经营情况,快速分析经营问题,发现经营风险。

 

3、收支管理数字化,理清资金脉络,防控资金风险
上线至今,广西城建已完成1000多笔各类收支数据的管理,不但准确理清了项目大量收支往来脉络,及时掌握项目资金余额或缺口,还对请款/报销流程实现了在线管理和超付自动报警,提升了资金风险管控效率。

 

4、劳务管理数字化,预防劳务风险
上线至今,广西城建已完成7000多条点工和薪资的管理,理清每个工人或班组的薪资应发和实发数据,对这些原本分散在个人表格和各地劳务实名系统中的数据实现了统一管理,一旦出现劳务纠纷,帮助集团快速高效应对纠纷。

 

5、材料管理数字化,掌控材料成本
广西城建对项目重点材料进行精细化管理,上线至今,已实现1500多张采购及出入库单据管理,快速掌握材料成本消耗,理清材料去向,防控材料成本超支。

 

6、进度管理在线化,重点项目进展随时掌握
广西城建实现了重点项目进度计划、关键任务的在线协同汇报,以及施工日志、日/周/月报的在线报送,集团随时能够了解重点项目进展,快速发现进展偏差,及时做出配合。

 

7、灵活自定义平台,不断扩展管理能力
广西城建通过斗栱云零代码自定义平台,实现了投标信息、用印盖章、项目部招聘需求等个性化管理内容的数字化,实现了前期投标信息的有效共享、用印的规范有序、招聘要求的高效协同等更多管理价值。满足业务部门不断变化增长的管理需求,让系统更具生命力。

 

一个数字化管理系统(特别是工程项目管理系统)成功与否,不是看其设计的功能、逻辑、价值有多么完美,而是看这个系统能否真正全面推广,并且伴随企业发展得到持续有效应用,只有这样才是“有生命力”的数字化系统。

 


六、为什么选择斗栱云

我们很专业

专注建筑工程数智化平台,沉淀行业最佳实践方案,上万家客户使用多年,钉钉应用市场建筑工程行业软件排名第一。

我们上线快

国内首款开箱即用的全流程工程项目管理平台,企业无需等待漫长的实施周期,无需投入巨大的推广成本,通常周内实现全公司和所有项目部上线使用。

我们性价比高

无需动辄几十上百万的软件购买费,按用户量通常只要几千到几万元,系统免费实时更新到最新版本,同时免费提供7*24优质服务。

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