斗栱云机电安装行业客户案例——北京太平机电设备安装有限责任公司

 

 

北京太平机电设备安装有限责任公司 

 

                 ----低成本全面数字化转型,让管理行云流水

 

企业介绍:

 

北京太平机电设备安装有限责任公司成立于1995年,距今已走过21年的光辉历程!现公司具有一级消防施工资质、一级维保检测资质、三级机电安装资质。我们严格按照项目工程质量管理体系、施工规范要求,向客户提供消防工程施工;建筑消防维保;技术咨询服务;物业消防管理等专业服务及消防设备销售。

公司一直秉承“客户至上、服务(品质)为本;与时俱进、开拓创新!”经营理念,服务深耕于建筑消防领域,为客户提供优质服务!是一家成立至今已为客户提供各类消防施工、安装工程数千个项目,工程项目遍布全国各地,年工程额过亿的消防工程施工、安装、消防设备设施维、保检测的消防专业企业!

 

 

客户感言:

 

       从项目立项、合同签订项目预算合同执行、材料采购、收付款施工现场管理工程实现数据的全面打通,业务表单在线流转、项目自动抓取,智能归集,实时性和准确率高,在手机上可以随时了解项目执行过程中的各项财务数据指标,非常实用

——北京太平机电 CFO 高传宝   

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关键业务痛点

 

 

l公司各部门信息传递效率低,跨部门业务协同响应慢

 

目前公司使用钉钉作为日常办公协同工具,基本解决了人事行政部分的办公线上管理,但在工程业务方面各部门还是一个个信息孤岛,信息传递不及时、不准确,造成了各部门之间业务流转时信息不准确、不及时、不通畅,工作效率低出错率高。

 

l项目执行进度无法准确掌握,缺乏财务风险管控手段

 

公司每年承接的项目多,且每个项目执行时间跨度长,在多项目并行情况下无法实时准确知道每个项目真实的执行进度情况,目前都是通过人工编制Excel进度表向上反馈执行情况,信息准确性和及时性都比较低,项目经常暴露在风险敞口下。

 

l材料采购超预算时不能及时获知材料计划与实际发生差异大

 

因为没有信息化系统做管理支撑,当采购超预算时往往都是事后才发现,造成项目竣工结算时超成本。材料计划与实际发生之间没有做计划执行对比分析,缺乏提高计划编制准确性数据支撑依据

 

l/材/机/费成本核算不及时不清晰,无法掌握项目盈利情况

 

项目的/材/机/费成本为各部门进行手工Excel汇总统计,统计费时费力,准确性不高且没有原始业务单据做数据支撑,由于项目成本数据的不准确和滞后,造成无法掌握项目盈利情况,出现项目超预算。

 

l项目资金信息不及时、不准确、不互通,项目资金动态无法及时掌握

 

公司无法及时了解每一个项目的动态资金,合同多少钱,结算多少钱,应收账款是多少,实际收了多少对外应付款多少,已经付了多少,目前项目余额还有多少以用。

 

 

斗栱云云工程方案

 

l统一信息平台、业务流程单据快速流转,统计数据自动实时生成,提高协同效率

 

项目全生命周期过程全部利用数字化表单进行在线流转,各部门基础数据基础数据统一共享,上下游业务过程自动推单,让业务主动找人。所有业务单据审批移动化,快速响应业务需求。

 

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l项目进度实时反馈,任务提醒、预警自动触达任务负责人,进度看板一目了然

 

项目进行WBS分解,进度在线实时更新,任务设置预警条件,触达条件时自动预警给责任人,可记录项目执行过程的大事件作为进度动态分享,同时进度看板随时掌握每一个项目的进度情况

 

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l材料预算事前预警,材料计划执行实时反馈,支持集中和独立两种采购模式,降低采购成本

 

系统可对每个项目编制材料计划,根据不同物料的分类支持集中采购项目调拨的同时也支持项目自行采购,采购过程与材料成本预算实时对接,当触达预算报警条件时系统自动发送预警,并可以设置预算控制方式(提醒 /强制控制)。

 

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l/材/机/费成本根据业务单据进行成本自动归集,实时掌握项目真实成本,提前获知项目真实盈利

 

系统预制了六大类成本中心(人工、材料、设备、费用、分包、其它),项目执行过程过程中所有节点的成本费用系统将自动归集到相关的成本中心,实时展示项目的动态成本和动态利润

 

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l项目收支两条线全流程管理,实时看板轻松洞察项目全面资金动态以及汇总情况

 

系统按收入与支出两条线进行项目资金动向与成本动向的自动归集,随时随地通过项目看板获知项目资金情况,同时也提供以公司整体为维度的驾驶舱展示。

 

 

 

客户价值体现

 

l全面数字化协同管理,业务流转数字化、单据审批移动化、统计分析智能化,提高人与人、人与业务、业务与业务之间的业务协同效率

 

l老板不再是等待滞后项目信息,随时随地拿起手机就能掌握项目的进度、资金、成本、利润,全面实时数据分析为老板决策提供可靠的依据

 

l执行部门间业务协同单据线上流转,及时掌握协同部门围绕项目的工作进展,无需线下询问,避免了效率低下扯皮的现象,凡事以数据说话

 

l项目成本自动归集,不再是滞后成本汇总,实时了解项目动态成本与动态利润,提高项目财务风险预防能力

 

l全面项目预算管控与收支情况在线看板随时随地轻松掌握项目资金情况

 

 

 为什么选择斗栱云 

l我们很专业

 

专注建筑工程数智化平台,沉淀行业最佳实践方案,上万家客户使用多年,钉钉应用市场建筑工程行业软件排名第一。

 

l我们上线快

 

国内首款开箱即用的全流程工程项目管理平台,企业无需等待漫长的实施周期,无需投入巨大的推广成本,通常一周内实现全公司和所有项目部上线使用。

 

l我们性价比高

 

无需动辄几十百万的软件购买费,按用户量通常只要几千到几万元,系统免费实时更新到最新版本,同时免费提供7*24优质服务。

 

选择斗栱云,快人一步的不二选择!

 

CASE PROFILE

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