装饰企业如何解决工程管理的“四大难题”?

青岛嘉达建筑装饰工程有限公司

一、企业介绍

青岛嘉达建筑装饰工程有限公司成立于1995年,是集幕墙制作与安装、装饰工程设计与施工为一体的现代化企业。公司拥有建筑装饰工程设计、建筑幕墙工程设计双甲级资质,拥有建筑装饰装修工程、建筑幕墙工程专业承包双壹级资质。

公司专业从事建筑幕墙与大型工装的设计与施工,承接各类批量住宅、别墅的精装修工程及家居配套服务,同时提供造价、设计、咨询等服务。公司始终坚持对工程质量、环保体系和安全管理的高标准要求,实施与国际接轨的项目管理,通过了三位一体的国际质量管理体系ISO9001认证、国际环境管理体系ISO14001认证和国际职业健康安全管理体系OHSAS18001认证。公司以高品质的卓越服务在中国装饰行业梳理了良好口碑,多次荣获“泰山杯”、“青岛杯”、“守合同重信用企业”、“质量信的过单位”等大量殊荣。

二、客户感言

““装饰工程经常采用设计施工一体模式,再加上装饰材料的复杂性,使得装饰工程的项目管理存在更多的内部协同配合工作和管理难度。通过斗栱云搭建装饰工程管理数字化平台,实现了协同、材料、成本、资金四大难题的管理提效,提升了项目经营和风险管控能力,也使公司能为业主提供更优质更高效的工程服务。”

—— 青岛嘉达建筑装饰工程有限公司
 

三、关键业务痛点

  • 1.部门协同配合难:

装饰工程常采用设计施工一体化服务模式,使得设计、计核、采购、项目各部门在预算清单、材料选择、进度配合、工程变更等各方面均存在大量需要衔接的点,一旦出现偏差,容易导致成本浪费甚至进度延期。

  • 2.装饰材料管理难:

• 装饰材料不但用量大,而且品类规格复杂、价格差异大,材料的量价管控难。

• 装饰新材料多,采购询价难,采购和设计部门间需要更好的共享供方和材料信息。

• 装饰定制品多,需要提前采购以保障进度,对采购需求和进展的管理有更高要求。

  • 3.装饰成本管控难:

装饰工程成本可变性大,需要计核部门及时进行业务过程成本的统计和预算分析,但成本数据来自于多个部门、采集容易滞后、数据口径容易偏差,使得成本核算和分析管控实效性受到制约。

  • 4.资金风险管控难

每个装饰工程项目都会涉及很多合同,每个合同执行进展不同、付款条件不同,加上预付、借款、备用金等,要避免超付错付、做好每个项目和合同的资金计划,需要业务财务的高度配合。

四、斗栱云工程方案

基于斗栱云工程系统,搭建嘉达装饰的四个数字化管理支撑平台,多方位提升项目管理效率和风险管控能力,保障客户满意度和企业效益。

  • 1.以项目为中心的EPC协同

以工程项目为中心,以统一的数据共享为基础,实现设计、计核、采购、项目,以及财务、安监等各部门的在线高效准确协同,包括:

  • • 计划进展协同,防控设计采购施工脱节导致的进度延期风险;
  • • 预算材料清单协同,防控信息偏差导致的成本浪费和供应脱节风险;
  • • 新材料供方信息协同,提升采购询价效率。
 
  • 2.以计划为龙头的项目材料管理

以量价分离的材料计划为龙头,涵盖“计划-申请-订单-入/退/出/调-结算-付款”全过程,以多维度、灵活的装饰材料库为基础,构建装饰工程项目的材料管理平台,包括:

  • • 材料计划超量请购的自动识别;
  • • 材料采购历史价格的快速统计;
  • • 材料结算的高效准确。
 
  • 3.以过程为重点的项目成本管控

由人工传递提交项目过程成本数据,转为系统自动在线汇集各业务环节成本相关数据,构建更加高效的成本统计分析平台,包括:

  • • 业务发生审批通过即体现成本,提高成本数据实时性;
  • • 减少成本数据传递采集遗漏,避免成本风险;
  • • 成本统计数据一键追溯源头,提升成本分析效率。
 
  • 4.业财联动的工程收支管理

搭建“合同-业务-发票-收支”四流合一,业务财务共同参与的项目资金管控平台,包括:

  • • 付款审批快速调阅工程数据,超付自动预警;
  • • 预付、借款、备用金自动统计,理清账务避免错付;
  • • 每个合同进展实时掌握,提升资金计划编制和跟进效率。
 

 

五、客户价值体现

• 材料采购偏差和延迟率0%

• 新材料采购时间缩短60%

• 各部门项目配合沟通会议时间缩短30%

• 成本数据统计分析效率提升30%

• 付款审批时间缩短20%

• 资金计划编制时间降低15%


六、为什么选择斗栱云

我们很专业

专注建筑工程数智化平台,沉淀行业最佳实践方案,上万家客户使用多年,钉钉应用市场建筑工程行业软件排名第一。

我们上线快

国内首款开箱即用的全流程工程项目管理平台,企业无需等待漫长的实施周期,无需投入巨大的推广成本,通常周内实现全公司和所有项目部上线使用。

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